Getting Things Done

z Wikipédie, slobodnej encyklopédie
Prejsť na: navigácia, hľadanie

Getting Things Done (skratka GTD) je metóda osobného časového manažmentu a je jednou z metód manažmentu času. Jej autorom je David Allen, ktorý ju opísal v rovnomennej knihe. Tak "Getting Things Done," ako aj "GTD" sú chránené obchodné značky spoločnosti David Allen Company.[1]

Základom GTD je premisa, že človek potrebuje presunúť úlohy z mysle na vonkajšie médium. Týmto spôsobom si nemusí tieto úlohy pamätať a môže sa sústrediť na ich vlastné vykonanie.

Metodológia GTD[upraviť | upraviť zdroj]

V porovnaní s tradičnou teóriou časového manažmentu, David Allen presúva dôležitosť z priorít na dva kľúčové prvky - kontrolu a nadhľad. Využíva pri tom tri základné modely:

  1. Proces pracovného toku
  2. Rámec so šiestimi úrovňami nadhľadu
  3. Prirodzenú plánovaciu metódu

Proces pracovného toku[upraviť | upraviť zdroj]

Účelom tohto modelu je získať kontrolu nad všetkými úlohami a záväzkami. Proces pracovného toku sa skladá z piatich neprekrývajúcich sa fáz:

  1. Zozbierať
  2. Spracovať
  3. Zorganizovať
  4. Aktualizovať
  5. Vykonať

Spracovať znamená pri triedení dávky úlohy postupovať nasledovne:

  • Začať zvrchu
  • Venovať sa vždy len jednej veci
  • Nikdy nevrátiť úlohu (nepriradiť jej príznak)
  • Ak úloha vyžaduje výkon:
    • ak jej vykonanie vyžaduje menej ako 2 minúty, vykonať
    • alebo ju delegovať
    • alebo ju odložiť
  • Ak úloha nevyžaduje výkon:
    • založiť pre neskorší prístup,
    • alebo zahodiť
    • alebo "inkubovať" pre neskorší výkon

Aplikácie pre GTD[upraviť | upraviť zdroj]

Referencie[upraviť | upraviť zdroj]

  1. "Čo je GTD?" (v anglickom jazyku)