GTD
z Wikipédie, slobodnej encyklopédie
Getting Things Done (skratka GTD) je metóda osobného časového manažmentu vytvorená Davidom Allenom, opísaná v rovnomennej knihe. Tak "Getting Things Done," ako aj "GTD" sú chránené obchodné značky spoločnosti David Allen Company.[1]
GTD spočíva na princípe, že človek potrebuje presunúť úlohy z mysle na vonkajšie médium. Týmto spôsobom je myseľ oslobodená od úlohy pamätať si všetky úlohy a môže sa sústrediť na ich vlastné vykonanie.
[upraviť] Metodológia GTD
V porovnaní s tradičnou teóriou časového manažmentu, David Allen presúva dôležitosť z priorít na dva kľúčové prvky - kontrolu a nadhľad. Využíva pri tom tri základné modely:
- Proces pracovného toku
- Rámec so šiestimi úrovňami nadhľadu
- Prirodzenú plánovaciu metódu
[upraviť] Proces pracovného toku
Účelom tohto modelu je získať kontrolu nad všetkými úlohami a záväzkami, ktoré človek potrebuje alebo chce spraviť. Proces pracovného toku sa skladá z piatich neprekrývajúcich sa fáz:
- Zozbierať
- Spracovať
- Zorganizovať
- Aktualizovať
- Vykonať
Spracovať znamená pri triedení dávky úlohy postupovať výlučne nasledovne:
- Začať zvrchu.
- Venovať sa vždy len jednej veci.
- Nikdy nevrátiť úlohu (nepriradiť jej príznak).
- Ak úloha vyžaduje výkon:
-
- ak jej vykonanie vyžaduje menej ako 2 minúty, vykonať,
- alebo delegovať
- alebo ju odložiť.
- Ak úloha nevyžaduje výkon:
-
- založiť pre neskorší prístup,
- alebo zahodiť,
- alebo "inkubovať" pre neskorší výkon.
